Comment rédiger une lettre de démission ? Voici 5 conseils ABACUS !

5 conseils pour bien rédiger sa lettre de démission

Sommaire de l'article

Vous souhaitez mettre fin à votre contrat de travail et donner votre lettre de démission à votre employeur. La pratique consiste à rédiger votre lettre, puis de l’envoyer en courrier recommandé à votre employeur. Vous pouvez également simplifier votre démarche en donnant en main propre votre lettre de démission. Si vous ne savez pas comment rédiger une lettre de démission, voici nos conseils.

Conseil nº 1 : ne faites pas l’impasse sur la lettre de démission

La lettre de démission informe l’employeur que son salarié souhaite mettre un terme à son contrat de travail. Cette décision est unilatérale et n’est réalisée qu’à l’initiative du salarié. Démissionner de son travail impose la rupture de contrat et ne doit pas être confondu avec les démarches d’une rupture conventionnelle. La lettre de démission ne concerne que le CDI (contrat à durée indéterminée). Pour un CDD (contrat à durée déterminée), on parle plutôt d’une rupture anticipée du contrat de travail.

Le Code du travail et la lettre de démission

La lettre de démission pour rompre un CDI n’est pas obligatoire. La loi stipule simplement que le salarié doit informer de façon claire et précise, sa volonté de démissionner et de quitter son entreprise de manière définitive. Vous pouvez annoncer votre démission par oral, par mail, par courrier, etc.
La convention collective liée à votre métier peut cependant apporter une nuance. Pensez à vérifier pour quitter votre travail comme il se doit.

Lettre de démission : un document qui vous protège

Si elle n’est pas obligatoire, la lettre de démission est fortement conseillée. Elle laisse une trace écrite de votre décision de rompre votre CDI. Ce document prouve que vous avez informé votre employeur et que ce dernier a bien pris connaissance de votre volonté de quitter son poste. La lettre de démission marque également le début du préavis que le salarié doit effectuer.

Conseil nº 2 : les éléments à intégrer dans sa lettre de démission

Si la loi dispense la rédaction d’une lettre de démission, vous pouvez aller à l’essentiel dans votre courrier. Cependant, toujours dans l’idée de vous prémunir de tout litige et pour que votre document reste clair et compréhensible, voici quelques éléments clés à intégrer dans votre lettre de démission.

Mentions obligatoires contenues dans la lettre de démission

Pour rédiger votre document, vous devez apporter quelques informations essentielles :

  • votre nom, prénom, adresse, ville, contact ;
  • les données relatives à l’entreprise et le nom de la personne à qui s’adresse la lettre ;
  • l’emploi occupé par le salarié et la date d’entrée dans l’entreprise ;
  • la durée du préavis et la date du départ souhaitée de l’entreprise ;
  • éventuellement une demande de dispense du préavis ;
  • une formule de politesse et une signature apposée à la fin de votre lettre de démission.

Le calcul de la période de préavis

Dans le cadre d’un CDI, le Code du travail impose au salarié une période de préavis. La durée de ce préavis dépend de :

  • votre statut (employé, cadre, etc.) ;
  • votre ancienneté de l’entreprise ;
  • la mention inscrite dans votre contrat de travail sur le préavis ;
  • votre convention collective.

La dispense de préavis est possible, mais répond à certains critères (création d’entreprise, grossesse, etc.) L’employeur est, dans ce cas, dans l’obligation de verser une indemnité de préavis. Votre démission avec effet immédiat notifie votre départ de l’entreprise dès la réception de la lettre.

Faut-il mentionner le motif de démission dans sa lettre ?

La lettre de démission n’est pas le lieu pour régler ses comptes avec son employeur ni lui expliquer les raisons de votre départ. Ceci peut-être fait à l’oral. La lettre de démission doit être perçue comme un document officiel, neutre, mettant en place une procédure de départ.

Modèle de lettre de démission à télécharger en ligne

Si la rédaction de votre lettre de démission vous effraie, téléchargez un modèle sur Internet. Vous avez ainsi l’assurance de n’omettre aucune information et de rédiger une lettre de démission dans les règles de l’art.

Les modèles en ligne de contrat CDI, demandes de rupture, etc.

La lettre de démission contient des éléments obligatoires, comme tout document encadré par le code du travail. Il est donc intéressant de se munir d’un modèle, tout comme il est possible de trouver en ligne des modèles pour tous les documents de type contrat de travail en CDI, en CDD, lettre de demande de rupture conventionnelle, etc.

Si vous êtes à la recherche d’un modèle sur internet, vous devez être vigilant sur la confiance que vous pouvez accorder au site qui vous propose le téléchargement. Afin de bien faire, nous vous recommandons de vous rendre sur un site qui vous propose de créer vous-même le document en question, puis de le télécharger une fois prérempli.

Vérifiez également que les documents disponibles sur le site en question sont lus et corrigés par des professionnels (avocats en droit du travail, etc.). Un réflexe déterminant lorsque vous êtes amené à trouver des modèles pour les différents types de contrats de travail en France, en tant qu’employeur par exemple. Il en va de même pour les employés à la recherche de documents à transmettre à leur entreprise. La circulation de ces documents doit absolument être sérieuse et faites dans le respect des lois en vigueur.

Conseil nº3 : transmettre sa lettre de démission à son employeur

Là encore, aucune loi n’encadre l’envoi de la lettre de motivation. Voici cependant quelques conseils pour vous protéger.

Remise en main propre à l’employeur

Dans le cas d’une petite entreprise et où votre employeur est votre responsable direct, une remise en main propre de votre lettre de démission suffit. Cependant, ajoutez en objet de la lettre la mention « remise en main propre le… » avec la date du jour. Réalisez un double exemplaire de votre lettre et demandez à votre employeur de signer les deux documents avant de vous en remettre un.

Par courrier recommandé : la méthode conventionnelle

L’envoi par courrier recommandé avec accusé de réception vous apporte la preuve que votre employeur a bien reçu votre lettre de démission. Si cet envoi très conventionnel vous gêne, vous pouvez toujours anticiper et prévenir votre employeur de votre volonté de quitter votre poste avant de faire partir le courrier.

Conseil nº 4 : ne partez pas sans vos documents

Que vous réalisiez ou non une période de préavis, votre employeur doit vous remettre des documents pour clore votre collaboration :

  • un certificat de travail ;
  • une attestation Pôle Emploi ;
  • un solde de tout compte.

À la différence du licenciement, une démission ne vous donne pas droit aux allocations chômage.

Conseil nº 5 : vous avez le droit de changer d’avis

Un délai de rétractation après une lettre de démission n’est pas prévu par la loi. Il est donc possible de revenir sur sa décision, surtout s’il existe une ambiguïté quant à la raison de votre départ (une décision après une dispute par exemple). Vous devez alors rédiger une lettre de rétractation de démission dans laquelle vous énoncez les raisons de votre changement d’avis. Cette lettre doit être remise dans un délai très court après l’envoi de votre courrier de démission.Notez que rien n’oblige votre employeur à vous réintégrer dans son entreprise.

Votre démission est actée et vous venez de quitter votre emploi. Pourquoi ne pas vous lancer dans un bilan de compétences pour faire le point sur votre carrière professionnelle ? Contactez le cabinet ABACUS !

ABACUS, votre cabinet d'information sur la formation et les ressources humaines
ECRIT PAR
ABACUS
Expert ABACUS

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Partager la publication

Partager sur facebook
Partager sur linkedin
Partager sur email
Thématiques associées
A découvrir également
Comment procéder au recrutement d'un étudiant en stage ou en alternance ?

Comment recruter un étudiant en stage ou en alternance ?

Vous êtes employeur, et votre activité est en croissance. Ou bien, vous anticipez une période de forte activité. Nul doute que le recrutement d’un étudiant stagiaire ou alternant peut s’avérer une bonne solution pour votre entreprise.
Mais comment recruter un étudiant en stage ou en alternance ? Sur quels sites spécialisés se rendre pour trouver les étudiants en demande ? Comment trouver le bon profil ? Quelles sont les conditions pour recruter un stagiaire ou un étudiant en contrat d’apprentissage ?

LIRE

Test d’orientation professionnelle : à quoi ça sert ?

Le test d’orientation professionnelle cerne votre personnalité et vos aptitudes pour vous orienter vers un métier. Ce bilan met en avant votre motivation et vos centres d’intérêt et définit votre profil. Le test d’orientation concerne aussi bien les étudiants que les demandeurs d’emploi et salariés. Il s’adresse surtout à ceux qui souhaitent construire leur avenir professionnel.

LIRE
Comment choisir son métier ? 5 étapes à suivre pour enfin faire le bon choix !

Comment choisir son métier ? 5 étapes à suivre

Vous êtes étudiant et vous recherchez votre premier emploi, ou salarié en reconversion professionnelle ? En tous les cas, il n’est pas simple de choisir son métier. Alors, comment faire le choix de son métier ? Quelles étapes à suivre pour être sûr de se sentir bien cette voie professionnelle ? Quelle est la meilleure orientation et comment faire un métier idéal pour soi ?
Voici 5 étapes qui vont vous permettre de bien choisir votre métier.

LIRE
Comment mettre en avant ses compétences sur un CV ? 10 conseils à suivre !

Comment mettre en avant ses compétences sur un CV ?

Les compétences sur un CV sont essentielles pour parfaire votre profil de candidat. Mais comment les organiser pour les valoriser ? Entre les compétences professionnelles et personnelles, les savoir-faire et savoir-être, difficile de mettre toutes ces informations de manière cohérente. Avant de postuler à une offre d’emploi, retrouvez nos conseils pour organiser vos compétences sur un CV.

LIRE
Notre réseau
ABACUS recrute !
Vous recherchez un dispositif de formation ou de financement

Les guides conseils ABACUS pour réussir votre reconversion ou évolution professionnelle

Un bilan de compétences en ligne et en 2 mois pour construire votre projet de reconversion professionnelle ?

//A la Une du blog

Changer de vie professionnelle avec un bilan de compétences ABACUS
CEP ou bilan de compétences, lequel choisir ?
Pour toutes questions
ou demandes
de renseignement