Contrôle des organismes de formation, certifications nécessaires pour les organismes

Comment sont contrôlés les organismes de formation ?

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Pour les organismes de formation, le compte de formation professionnelle a toujours été une source de contestation et de débat. D’un côté, certains le considèrent comme un élément essentiel du système de formation professionnelle, fournissant des fonds aux travailleurs pour améliorer leurs compétences et rester à jour dans leur domaine.

D’autres, en revanche, n’y voient qu’un moyen pour ces organismes de formation de gonfler leurs tarifs ou de s’adonner à des pratiques frauduleuses. Malgré ces critiques, beaucoup maintiennent que le compte de formation professionnelle devrait être strictement réglementé par les autorités de l’État plutôt que d’être complètement ouvert aux forces du marché.

Dans cet article nous allons voir quels sont les contrôles et certifications à obtenir afin de devenir un organisme de formation sérieux et fiable. Nous allons décrypter toutes les procédures à respecter. 

Les certifications nécessaires au bon fonctionnement de votre organisme de formation

Lorsqu’il s’agit de fournir des services de formation, il est absolument essentiel que les organismes disposent des certifications appropriées et aient des contrôles. Cela permet de s’assurer qu’ils sont fiables et que l’on peut leur faire confiance pour dispenser une formation de haute qualité sans dépasser les limites de leurs clients ou les arnaquer. Parmi les exigences les plus importantes pour un organisme de formation figurent l’accréditation par un organisme  réputé, le respect des normes du secteur, l’alignement sur les meilleures pratiques reconnues et la preuve documentée de l’évaluation des compétences. En outre, des mesures telles que des processus stricts de vérification du personnel et des examens réguliers (réalisés notamment par la DREETS, Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) sont également nécessaires pour garantir qu’une entreprise respecte ses obligations envers ses apprenants et ses parties prenantes. En fin de compte, en donnant la priorité à l’assurance qualité et en suivant l’évolution des réglementations et des tendances du secteur, un organisme de formation peut gagner la confiance de ses clients et de ses partenaires, assurant ainsi sa réputation de source fiable d’éducation.

Depuis notre création en 2020, notre organisme de formation ABACUS RH, filiale du groupe Koumbi Invest, a été soumis à 3 contrôles de conformités ainsi que 3 audits de certifications Qualiopi sur le bilan de compétences, la Validation des Acquis de l’Expérience et les actions de formation (langues, création/reprise d’entreprise).

 

Plusieurs contrôles et certifications sont nécessaires pour s’assurer qu’un organisme de formation est fiable et bon pour vous:   

  • Le portail EDOF pour les organismes de formation

Il s’agit d’une nouvelle plateforme qui permet aux organismes de formation de créer et d’ajouter des actions éligibles pour le CPF. Vous pouvez y accéder à partir de votre portail « Mon activité de formation ». EDOF est spécialement dédié aux organismes de formation enregistré auprès de la DREETS et certifiés Qualiopi.

 

  • Les organismes de formation référencés Datadock

Le référencement Datadock est un outil qui aide les organisations à quantifier et à démontrer la qualité de leurs programmes de formation. Ce type de référencement implique un processus d’examen approfondi dans lequel les formateurs doivent fournir des preuves pour tous les domaines de compétence, notamment l’expertise du personnel, la théorie de l’apprentissage et le soutien aux apprenants.

 

  • Qualiopi

Le référencement Datadock a peu à peu laissé sa place à Qualiopi en 2022.

La certification Qualiopi fournit une couche supplémentaire de validation, permettant aux organismes de démontrer leur engagement envers l’excellence et d’indiquer leur volonté à s’adapter à l’évolution des besoins et des attentes. Avec cette certification en main, les organismes de formation peuvent pleinement capitaliser sur les opportunités présentées par les récents efforts de réforme de l’éducation, saisissant de nouvelles chances de croissance et de succès.

 

  • Le portail Kairos

La nouvelle plateforme innovante KAIROS permet aux organismes de formation de partager avec Pôle emploi des informations sur les demandeurs d’emploi. Les personnes en recherche d’emploi pourront ainsi trouver leur bonheur plus rapidement et plus facilement qu’auparavant !

 

En définitif, si un organisme de formation possède ces certifications ainsi que le référencement sur le portail EDOF et le portail KAIROS, alors ses formations seront visibles sur le site Mon Compte Formation. Ce qui offre une fiabilité supplémentaire pour l’organisme.

 

Les différentes chartes qualité pour les organismes de formation

Les chartes sont mobilisables par l’ensemble des professionnels du secteur et des organismes de formation, qu’ils soient adhérents ou non à la fédération porteuse de la charte. 

La Caisse des Dépôts et Consignations soutient cette initiative : afin de vous garantir un choix libre, conscient et éclairé, la sécurisation du parcours d’achat et de l’utilisation de vos droits est une priorité. En adhérant à cette charte, les organismes de formation s’engagent à vous offrir de meilleures pratiques commerciales et contribuent à améliorer la qualité de l’offre disponible sur Mon Compte Formation. 

 

  • La charte de la diversité

La Charte de la diversité est avant tout un texte d’engagement – une promesse d’œuvrer activement pour que tous les individus soient traités avec équité et respect, indépendamment de leur race, de leur sexe, de leur niveau d’aptitude, de leur orientation sexuelle ou de tout autre facteur pouvant contribuer à l’exclusion et à la discrimination dans la société. En signant cette charte historique, les entreprises et les organisations ne font pas seulement une déclaration importante sur leurs valeurs, mais rejoignent également un mouvement mondial visant à atteindre une véritable égalité pour tous. En définitive, en œuvrant pour une plus grande diversité et une meilleure intégration dans le monde, nous pouvons créer un avenir meilleur pour chacun d’entre nous.

 

  • La charte de la déontologie CPF

La charte de déontologie, initiée par la fédération Les Acteurs de la Compétence, ex- FFP, existe pour responsabiliser les consommateurs qui souhaitent utiliser leurs prestations CPF. En promouvant la transparence, la loyauté et l’éthique professionnelle des prestataires de formation, la fédération des Acteurs de la Compétences (ex- FFP) favorise le développement de programmes de qualité disponibles sur le site moncompteformation.gouv.fr.

 

Il est donc important de travailler avec un organisme de formation certifié comme l’est ABACUS RH, car cela montre que l’organisme a été contrôlé par un organisme indépendant et qu’il répond à toutes ces normes. Les organismes de formation certifiés sont plus susceptibles de disposer de formateurs qualifiés capables de dispenser un enseignement de qualité. Lorsque les entreprises travaillent avec des prestataires certifiés, elles peuvent être sûres de travailler avec un organisme réputé.

ECRIT PAR
Abacus
Expert Abacus

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