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Vous êtes en quête d’un bon logiciel de gestion des ressources humaines pour votre entreprise ? Avant tout, vous devez passer en revue les critères qui vous feront prendre les bonnes décisions. Un logiciel de gestion RH est un outil de travail quotidien qui doit permettre à la fois de gagner du temps, et en qualité de gestion du personnel.
Alors, quels sont les critères que vous devez évaluer avant de choisir votre logiciel ? Quel logiciel sur le marché pourrait vous convenir ? Et comment faire définitivement votre choix parmi tous les logiciels ?
Réponses avec ABACUS, cabinet de conseils RH pour les particuliers et les entreprises.
Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion RH, celui-ci a pour vocation de jouer le rôle de SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines). En d’autres mots, le logiciel de gestion doit vous permettre d’automatiser le maximum de tâches liées aux ressources humaines. D’une part, pour améliorer l’efficacité de vos services et la performance de l’entreprise. Mais par ailleurs, pour que l’humain se concentre sur les tâches à forte valeur ajoutée : l’accompagnement physique au plus proche du personnel.
Sécurisation et centralisation des données, système de gestion de la paie, intégration du processus de recrutement des collaborateurs… Passons en revue les critères pour choisir votre logiciel de gestion RH.
Premier réflexe à adopter : vous devez choisir un logiciel de gestion RH doté d’un cloud sécurisé. La confidentialité des données et des documents administratifs a une importance capitale en entreprise. L’outil doit proposer un système d’information sécurisé et accessible seulement avec connexion obligatoire est nécessaire. Par ailleurs, le système de cloud et de GED vous permettra de stocker tous vos documents RH sur un seul serveur. Plus de souci de stockage des documents officiels et confidentiels dans vos bureaux.
Parmi les fonctionnalités intégrées au logiciel des ressources humaines, la gestion de la paie a également son importance. Pouvoir centraliser toutes les données relatives au versement des salaires de vos employés vous fera gagner un temps fou. La fonctionnalité native au logiciel vous permettra de saisir les heures réalisées de votre personnel et d’obtenir le chiffrage précis de vos dépenses en cotisations sociales et charges patronales, par exemple. Fini les tableurs Excel à rallonge ou l’externalisation de la paie, place à la qualité en interne.
Votre logiciel de gestion RH pourra éventuellement faire le lien entre l’analyse de votre activité et les besoins de recrutement en personnel. Selon les effectifs en poste et les arrêts maladies/congés/départ de l’entreprise, l’outil vous informera des besoins pour chacune de vos équipes. Ainsi, vous gagnez de nombreuses heures sur l’analyse du besoin de recrutement en interne.
Autre critère, et non des moindres. Sujet au cœur des ressources humaines, la formation en interne des salariés. Directement implanté dans le logiciel, le suivi des besoins en formation de vos collaborateurs vous permettra de mieux définir vos priorités d’action. Pour chaque fiche salarié, un suivi des entretiens annuels et des objectifs précis vous permettront de déterminer un calendrier de formations à déployer, et les budgets prévisionnels. Ce volet est essentiel pour le bon fonctionnement de votre entreprise.
Dernier critère que nous évoquerons, et qui vient appuyer le besoin d’automatiser le maximum de tâches. Grâce une solution clé-en-main et des process connectés, votre logiciel de gestion RH pourra vous permettre de dégager des indicateurs de performances de votre management. À partir de tableaux de bord connectés, vous pourrez analyser les manquements antérieurs dans vos actions en vue d’améliorer le futur pilotage des priorités. Une fonctionnalité encore une fois essentielle pour le bon fonctionnement d’un service en charge du management des ressources humaines.
Parce que le rôle du SIRH est de vous faire gagner en efficacité dans le traitement de vos acitons RH, le logiciel que vous devez sélectionner doit proposer une utilisation simplifiée. Via son interface SaaS, tout doit être à portée de mains sans que vous ayez besoin de creuser vos recherches. L’essentiel de ce que vous avez à faire doit pouvoir se trouver facilement. Et ce, quelle que soit la taille de votre entreprise : TPE, PME, groupe. L’éditeur du logiciel doit également vous proposer un onboarding voire une base de connaissances accessible à tout moment pour accélérer votre apprentissage.
Parmi les nombreuses solutions que vous pouvez trouver sur le marché, un logiciel sort notamment du lot concernant le cloud et la sécurité. Le logiciel MyPeopleDoc offre des fonctionnalités intuitives, une utilisation simple, et une dématérialisation complète de vos documents. Conçu par répertoires et départements de votre entreprise, la circulation des documents est facilitée. Workflow, processus, tout est fait pour que la gestion des dossiers ne soit plus un fléau pour vos différents services. En savoir plus sur l’application MyPeopleDoc.
Dernier conseil que nous pouvons vous donner. En réalité, la plupart des logiciels et SIRH proposent aujourd’hui les solutions évoquées ci-dessus. Nous les avons évoqués car tous ne sont pas égaux en qualité, et chacun d’entre eux ont leurs avantages et leurs inconvénients.
C’est pourquoi nous vous proposons de prendre le temps de faire vos recherches. Dressez la liste des logiciels qui sont les plus susceptibles de correspondre à votre activité. Demandez un essai gratuit, voire une démonstration. Abordez le sujet de votre activité et de vos besoins de développement avec l’équipe commerciale. En clair, le choix de votre logiciel de gestion RH aura une incidence importante sur votre entreprise. Mettez toutes les chances de votre côté pour qu’elle soit positive !
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