PIA FFP : l’aide à la transformation digitale des organismes de formation

Ce premier semestre 2020 l’a plus que prouvé. Les organismes de formation doivent s’adapter à de nouvelles pratiques de plus en plus digitales. La formation à distance a fait un bon en termes de demandes lors du confinement. Les entreprises qui ne proposaient pas de format distanciel ont dû revoir leur organisation quand c’était possible. Le chemin reste encore long pour de nombreux organismes dont l’offre de formation est encore trop classique aujourd’hui.

Afin d’accompagner ces organismes de formation, la FFP (Fédération de la Formation Professionnelle) aide à la transformation digitale. Elle avait elle-même lancé début mars le dispositif #JeMeFormeChezMoi pour inciter les acteurs de la formation à poursuivre leurs activités.

Cette fois-ci et via le dispositif PIA (Programme d’Investissements d’Avenir), des consultants experts de la digitalisation proposent leur accompagnement. L’objectif étant d’accélérer la transformation digitale des entreprises pour mieux répondre aux enjeux de demain.

Quelles sont les actions d’accompagnement possibles de la FFP ? Quelles démarches à réaliser pour bénéficier de l’aide à la transformation digitale ?

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Les actions d’accompagnement de la FFP dans la transformation digitale

La FFP propose 4 actions d’accompagnement distinctes pour aider à la transformation digitale des organismes :

• Le diagnostic gratuit ou plus poussé des organisations actuelles des organismes de formation en vue de leur transformation
• La participation à l’événement FFP Digital Tour qui regroupe les acteurs de la digitalisation de la formation (ateliers, débats…)
• Des études et des kits gratuits au sujet de l’impact numérique sur les entreprises qui proposent des actions de formation
• Un accompagnement dans la prise en charge de la transformation et les financements possibles

Un diagnostic de maturité digitale gratuit pour un premier bilan

Avant tout, la FFP propose aux organismes de formation un diagnostic gratuit pour faire un état de leur situation digitale actuelle. Appelé le Diagnostic de maturité digitale, cet accompagnement par des consultants experts s’appuie entre autres sur des analyses stratégiques et collaboratives.

Ce diagnostic consiste d’abord à rassembler les acteurs de la transformation (consultants + équipe interne de l’entreprise) autour d’une table. À partir d’échanges, un bilan objectif sur l’organisation de l’organisme de formation est réalisé. L’objectif est de cibler ce qui fait défaut, et en quoi des axes d’améliorations par l’intermédiaire de la transformation digitale sont possibles.

En fonction des résultats, la FFP et ses consultants partenaires proposent des actions de sensibilisation :

• Un diagnostic plus approfondi dit « Diagnostic 360° » pour poursuivre le projet de digitalisation
• Un accompagnement personnalisé et quotidien pour booster la transformation
• Des tarifs préférentiels pour participer au FFP Digital Tour, en vue d’initier petit-à-petit le changement dans son organisation

Le Diagnostic 360° : développement et préconisations stratégiques

En suivant du Diagnostic de maturité Digital, la FFP recommande un « Diagnostic 360° » pour poursuivre les efforts préalables. Le but de ce diagnostic est d’aller plus loin encore dans la réflexion de l’organisme qui a bénéficié du diagnostic gratuit. À titre d’exemple, cette analyse peut déboucher sur des actions à court ou long-terme, avec des préconisations stratégiques et chronologiques. Selon un calendrier défini, des actions de développement digital interne se précisent. Sans remettre en question l’existant, le consultant dédié propose un planning des solutions à mettre en place. Tout ceci afin d’amener une progression efficace de la transformation digitale de l’organisme bénéficiaire.

En tout, 20 consultants experts de la digitalisation de la formation proposent ces services. Ce diagnostic a un coût de 1 650 € HT pour une durée de 2 jours ½, répartis en fonction des disponibilités de chacun.

L’accompagnement personnalisé de la FFP pour accélérer sa transformation digitale

L’accompagnement personnalisé est destiné aux organismes de formation qui souhaitent accélérer plus encore leur transformation digitale. Sur le même principe que le « Diagnostic 360° » qui se tient sur 2 jours 1/2, il peut quant à lui s’étendre sur 15 jours.

Toutefois, l’accompagnement personnalisé est quotidien, ce qui permet d’envisager plus rapidement encore la transformation digitale de l’organisme bénéficiaire. Le consultant expert travaille à l’optimisation de la gestion administrative, à l’élaboration de stratégies de digital marketing et de branding commercial. Ainsi, son rôle est de transformer le business model de l’organisme en proposant le développement d’outils de formation. Logiciels de formation à distance, agendas collaboratifs, MOOC, outils de visioconférence… Tout est passé au crible pour accélérer la transformation digitale de l’organisme de formation sur le court-terme.

Bien que plus onéreux (1 200 € HT/jour), l’accompagnement personnalisé peut être prise en charge à hauteur de 45% par la FFP.

Participation à l’événement FFP Digital Tour

Chaque année depuis 2018, la FFP propose son événement Digital Tour à destination des professionnels de la formation. Au programme, des ateliers dits « workshops » autour des points clés de la transformation digitale des organismes de formation. Challenger des sujets autour de la digitalisation de la formation professionnelle avec des experts est un moyen de nourrir la réflexion sur les entreprises de demain.

Depuis les premières programmations, l’événement Digital Tour a réuni 450 participants et 27 ateliers dans plusieurs villes. Aix-en-Provence, Strasbourg, Orléans, Rennes, Bordeaux ou Toulouse, l’événement s’exporte pour faire profiter le plus grand nombre.

Enfin, pour ceux qui ne pourraient pas être présents à tous les ateliers, des retransmissions sur Youtube sont possibles !

Kits et études sur le numérique et la transformation digitale

En plus de de la synthèse du Diagnostic de maturité digitale, la FFP propose des études et des kits gratuits sur le numérique et la formation professionnelle.

Contexte actuel de la formation professionnelle, impacts du numérique sur les modèles économiques des organismes… Ces supports PDF évoquent les moyens et les atouts nécessaires pour réussir sa transformation digitale, et définissent une feuille de route.

Parcourez la présentation de ces études et de ces kits sur la page dédiée à leurs téléchargements.

Des partenaires actifs dans la promotion de la formation professionnelle

Le Programme d’Investissements Avenir (PIA) de la FFP est porté par des partenaires bien actifs dans la promotion de la formation professionnelle.

Parmi eux, nous retrouvons la Caisse des Dépôts en charge du Compte Personnel de Formation (CPF) et de l’application MonCompteFormation. Mais également l’Opérateur de compétences OPCALIA, l’organisme AFTRAL, et bien d’autres.

Ce partenariat avec des institutions publiques et privées reconnues dans le monde la formation offre des opportunités de financement intéressantes. L’aide pour la transformation digitale des organismes de formation est bien présente, aux intéressés de la saisir. Pour en bénéficier, rien de plus simple, rendez-vous sur le site du PIA de la FFP, et inscrivez-vous !