Réussir sa formation à distance : le guide des bénéficiaires

Vous envisagez de vous former dans les jours ou les mois à venir ? Il y a de fortes chances que l’on vous propose de suivre votre formation à distance. Peu d’organismes de formation proposaient l’accompagnement distanciel avant l’épisode du Covid-19. Aujourd’hui, ils sont de plus en plus nombreux à répondre à cette alternative. L’objectif est multiple. En plus de répondre aux contraintes sanitaires, la formation à distance permet de se caler davantage sur le rythme du bénéficiaire. L’accès à la formation professionnelle est parfois difficile. Le rythme professionnel combiné à la vie privée peut souvent l’empêcher. Ce nouveau mode d’apprentissage offre donc des possibilités nouvelles pour construire un projet professionnel. Une aubaine pour booster sa carrière, valoriser ses compétences ou se reconvertir.

Cela dit, un enseignement à distance ne s’improvise pas. Dès lors, quelles sont les clés pour réussir sa formation à distance ? Un guide des bonnes pratiques du bénéficiaire avec ABACUS !

Se créer un environnement d’apprentissage

La première chose à faire est de se créer un environnement d’apprentissage. Puisque la formation est suivie depuis son domicile, cela demande une organisation de travail. Bien sûr, l’idéal est de disposer d’une pièce fermée, agencée en bureau. Vous pouvez y stocker votre matériel informatique et vos supports de formation.

Toutefois, nous n’avons pas tous la chance de posséder un endroit clos pour se concentrer. Il convient alors de s’organiser autrement, en fonction de son environnement familial. Si vous avez la possibilité de choisir vos heures pédagogiques, planifiez-les au maximum lorsque vous êtes seul(e).

Par ailleurs, la formation à distance demande des ressources matérielles et logicielles. Veillez à posséder un ordinateur fixe ou portable dédié à votre apprentissage. Le plus souvent, vous interagirez en visioconférence avec votre formateur. Cela demande donc un matériel audiovisuel (webcam, micro) et une connexion internet adéquats.

Au-delà du confort pour suivre sa formation et des ressources matérielles, une maîtrise des outils informatiques est fondamentale !

Maîtriser les outils informatiques

Se créer un environnement d’apprentissage n’a pas d’intérêt si vous n’en maîtrisez pas les clés. Le principal support de la formation à distance est l’informatique. Planification d’agenda, envoi de mails et de documents de suivi, visioconférence… Réussir sa formation à distance requiert des notions informatiques certes simples mais primordiales.

Vous pouvez ne pas vous sentir à l’aise avec l’informatique, vous ne serez pas seul(e) ! Beaucoup de français possèdent un ordinateur chez eux mais avouent ne pas s’en servir. Si certains évoquent le manque de temps, d’autres sont clairs sur le fait ne pas maîtriser les outils informatiques. Il existe des formations courtes permettant d’appréhender le minimum requis :

• La certification CléA numérique : prendre connaissance de l’environnement informatique, s’initier aux outils de bureautique, maîtriser son identité et la sécurité numérique…
• La certification TOSA : pour ceux qui auraient déjà des bases en bureautique (Excel, Word Outlook…), cela vous permet de réaliser une évaluation de vos compétences bureautiques

Le CléA numérique et le TOSA ne sont que deux exemples parmi d’autres. Cependant, ces deux-là ont l’avantage d’être éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation). Ce qu’il faut retenir, c’est la possibilité de se former à l’informatique avant de lancer son parcours de formation professionnelle.

Bien choisir sa formation à distance

Vous remplissez déjà les critères de l’environnement d’apprentissage et de la maîtrise des outils informatiques ? C’est parfait ! Maintenant, la question du choix de votre formation à distance est à élucider.

La première chose, c’est de faire le point sur votre situation professionnelle. Que vous soyez demandeur d’emploi, salarié, agent du public, travailleur indépendant… La première étape est de bâtir votre projet professionnel sur la conclusion de vos précédentes expériences. Vous souhaitez évoluer dans votre métier ? Changer de métier et entamer une reconversion professionnelle ? Faire valoir vos compétences professionnelles ? Peser le pour et le contre dans un tableau dessiné à la volée sur une feuille. Si vous ne parvenez pas à répondre seul(e) à ces questions, vous pouvez demander un accompagnement en réalisant un bilan de compétences.

Choisir sa formation à distance dépend aussi du secteur d’activités ciblé et des moyens pédagogiques disponibles pour se former. Bien évidemment, certaines formations sont plus propices à distance que d’autres. C’est notamment le cas des VAE, de la formation à la création d’entreprise, de l’apprentissage des langues étrangères… Ces sujets peuvent s’évaluer en amont avec le potentiel centre de formation à distance. C’est d’ailleurs un critère majeur pour prendre la décision de l’accompagnateur !

Choisir son centre de formation à distance

Bien choisir son centre de formation est un autre critère pour sa formation à distance. Si tous les échanges se réalisent par téléphone ou en visioconférence, la transparence doit être de mise ! Un premier échange téléphonique pour cadrer le projet de formation est recommandé. Cet entretien permet également d’expliciter davantage les contenus pédagogiques de la formation souhaitée. Les centres de formation ne sont pas toujours exhaustifs dans la présentation de leurs actions de formation. C’est donc le moment de se rassurer dans son choix. Voici quelques sujets d’échanges indispensables avant de vous lancer :

• Les modalités d’inscription : quelles sont les conditions d’inscription ? Les dossiers à remplir et les documents à fournir ?…
• Les contenus pédagogiques : comment se déroule la formation, est-elle reconnue par l’État ? Quels sont les moyens d’évaluation, quel suivi ? Quels sont les supports numériques envoyés ? Quelle fréquence des échanges téléphoniques ou en visioconférence ?…
• Les moyens numériques : quels logiciels sont utilisés ? Il y-a-t-il une plateforme de questions/réponses en direct ou en différée ? Quelle mise à disposition d’outils bureautique ?…

Et sans oublier les possibilités de financement de votre formation à distance. Selon si l’organisme de formation est reconnu ou non par l’état (habilitation, certification, agrément…), vous pourrez financer votre projet grâce à des dispositifs officiels. Le CPF en est un !

Financer sa formation à distance avec son CPF

Aujourd’hui, il existe bon nombre d’aides au financement d’une formation professionnelle. Il convient de les connaître avant d’entamer ses démarches d’inscription. Vous devez d’abord vérifier si la formation qui vous intéresse est enregistrée au répertoire RNCP. Souvent, les centres de formation en font la mention dans le descriptif de leurs fiches formations en ligne. Si tel est le cas, vous pourrez la financer grâce à votre CPF (Compte Personnel de Formation).

Le bilan de compétences, la VAE, la formation à la création ou reprise d’entreprise sont aussi éligibles au CPF. À noter que les formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes peuvent aussi se financer par d’autres dispositifs. Tout dépend de votre profil professionnel. Nous vous invitons à vous rapprocher de l’organisme dont vous dépendez (Pôle Emploi, CPAM, AGEFIPH…), ou de votre employeur.

Afin de mieux connaître vos droits en tant que bénéficiaire, faites appel à nos services !

La réussite de sa formation à distance avec ABACUS

Difficile de vous y retrouvez dans le choix de votre formation à distance malgré nos conseils ? Demandez-nous !

Nous nous permettons de vous donner quelques instructions pour réussir votre formation à distance car nous sommes au cœur du sujet. ABACUS est une combinaison des besoins d’un bénéficiaire de formation. En véritable partenaire de formation professionnelle, nous sommes en mesure de vous :

• informer sur vos droits et sur les moyens de les faire valoir
• conseiller sur les méthodes d’apprentissage à distance
• accompagner dans vos recherches de formation
• mettre en relation avec un organisme de formation conforme à vos attentes, et au plus proche de chez vous
• aider à finaliser votre inscription pour enclencher votre formation à distance
• guider pendant votre formation, et après, pour s’assurer de sa réussite

Enfin, nous n’avons pas attendu d’être sur le fait accompli pour offrir à nos bénéficiaires des solutions distancielles. Avec des années de pratique derrière nous, soyez rassuré(e), votre destin professionnel est entre de bonnes mains !