Comment se passe une VAE (validation des acquis de l'expérience) ? Le guide ABACUS vous répond !

Comment se passe une VAE (validation acquis expérience) ?

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Un professionnel accumule de l’expérience au cours de sa carrière. S’il dispose d’un diplôme de base (baccalauréat), il peut recourir à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Cette procédure lui permet de convertir ses compétences en VAE. Que faut-il savoir sur le sujet ? Quelles sont les démarches et les étapes pour obtenir cette validation ? Nous vous expliquons comment se passe une VAE à travers ce guide complet.

Tout savoir sur comment se passe une VAE

Au cours de votre vie, vous obtenez diverses compétences, tant au niveau professionnel que personnel. Ces expériences acquises sont utilisables dans le cadre du travail. Elles permettent ainsi de gagner en savoir-faire pour pouvoir viser un poste plus important. Et pour atteindre cet objectif, vous pouvez prétendre à l’obtention d’une VAE.

La VAE permet de convertir vos acquis en un diplôme ou un certificat. Cette validation peut être réclamée par un salarié, un travailleur indépendant ou même un demandeur d’emploi. L’obtention d’une VAE ne demande pas un âge précis ou des qualifications particulières. Toute personne pouvant justifier d’une année d’expérience dans un domaine précis peut y prétendre.

Se préparer pour la VAE

La VAE offre de nombreux avantages. Cependant, avant de faire votre demande, vous devez vous poser un certain nombre de questions avant de vous lancer.

D’abord, de savoir si elle répond à votre besoin. La validation des acquis de l’expérience est un bon outil afin d’obtenir des qualifications pour un poste précis ou pour préparer un projet professionnel. Elle est également utile pour un changement de secteur d’activité ou de métier.

Avant d’entamer vos démarches, nous vous recommandons de faire un bilan de vos compétences avant de faire une VAE. Il vous permettra de déterminer vos motivations. Une fois que vous êtes bien décidé, prenez les renseignements nécessaires concernant cette validation des acquis.

Les organismes pour vous aider à passer une VAE

Pour obtenir tous les renseignements relatifs à la préparation d’une VAE, adressez-vous à des organismes spécialisés. Si vous êtes demandeur d’emploi, retrouvez un atelier dédié pour votre projet directement à Pôle Emploi. Un conseiller vous aide à déterminer vos besoins et à vous préparer à la demande de la validation. Il vous fournit les informations relatives aux certifications disponibles et aux organismes qui les reconnaissent.

Pour les salariés, les Points Relais Conseil proposent des entretiens individuels gratuits pour la VAE. Les organismes vous assistent et effectuent une analyse préliminaire de votre projet. Si vous ciblez un diplôme en particulier, ils vous donneront les indications adéquates.

Le financement d’une VAE, comment ça marche ?

La VAE occasionne des coûts parfois importants. Heureusement, vous pouvez profiter d’une aide partielle ou totale dans le cadre de votre projet.

Le financement via le CPF (Compte Personnel de Formation), l’AIF de Pôle Emploi, l’OPCO de votre employeur, l’abondement de vos droits CPF… Vous devez vous informer sur tous les dispositifs de financement.

Les démarches pour obtenir une VAE

Des préparatifs sont nécessaires pour prétendre à une VAE. Un dossier doit être déposé auprès des autorités compétentes. Il s’agit de deux livrets précis, dont d’abord le livret 1 qui permet de déterminer si votre demande de VAE est acceptable ou non. En second, le livret 2, qui est un exercice rédactionnel, en vue de justifier vos compétences et votre expérience pour obtenir la certification visée.

Le livret 1 : la première étape de la VAE

Le livret 1 est un dossier permettant d’obtenir la recevabilité de votre demande. Il comprend votre formulaire de candidature, des documents relatifs à votre expérience et à sa cohérence à la certification recherchée. Diverses pièces justificatives doivent également l’accompagner.

Pour les salariés et demandeurs d’emploi :

  • Au moins une fiche de paie ;
  • Une attestation de l’employeur ;
  • Une attestation d’expérience.

Le livret 1 pour les travailleurs indépendants

Les non-salariés se muniront des pièces suivantes :

  • Une déclaration fiscale ;
  • Une déclaration d’existence URSSAF ;
  • Un extrait de Kbis ou D1.

Une seule demande de VAE dans l’année

Une attestation sur l’honneur déclarant qu’une seule requête de VAE pour l’année en cours a été déposée complètera le dossier.

Le livret 1 sera remis aux autorités compétentes qui détermineront la validité de votre demande. Si elle est acceptée, une notification vous sera remise dans un délai maximal de 2 mois. En cas de refus, vous ne recevrez pas de réponse. Toutefois, dans la majorité des cas, les autorités envoient un courrier expliquant les raisons de leur opposition.

Le livret 2 : se préparer pour la présentation du dossier

Si votre demande est validée, vous recevrez le livret 2 en même temps que le courrier de notification. Dans ce document, il vous faudra expliquer l’importance de votre expérience par rapport au diplôme ou à la certification recherchée. Les questions qui vous seront posées visent à détailler votre projet.

À travers des réflexions et des exemples, contextualisez votre emploi actuel. Parlez de vos activités principales, de vos responsabilités, du matériel utilisé… Ces données permettront au jury de mieux vous comprendre.

Une épreuve orale devant un jury

Une fois votre livret 2 remis aux autorités compétentes, vous passerez le plus souvent une épreuve orale. Cette dernière tiendra compte des informations fournies dans le livret 2. Elle se déroulera en deux parties. Dans un premier temps, vous serez amené à présenter votre projet comme vous l’avez développé à l’écrit. Ensuite, des séries de questions vous seront posées. Selon vos réponses, votre demande sera validée ou non.

La préparation à l’oral de la VAE

Préparez-vous à l’oral. Pour cela, renseignez-vous sur les dates des sessions de l’entretien. Si votre projet plait au jury, il vous accordera la validation et un diplôme ou un titre correspondant. Les observateurs peuvent également approuver partiellement votre dossier. Dans ces conditions, vous disposez d’un délai maximal de 3 ans pour obtenir les compétences requises restantes pour valider la totalité de votre VAE.

En cas d’échec, la possibilité de faire une formation

En vue de valider les points qui vous ont mis en échec lors de votre passage devant le jury, vous pouvez faire une formation. Votre expérience sera par la suite confirmée par les examens de l’apprentissage.

Vous souhaitez en savoir plus sur comment se passe une VAE ? ABACUS est là pour vous aider !

Comment se passe une VAE avec ABACUS ?

Dans tous les cas, un accompagnement par un professionnel est souvent nécessaire pour réussir votre VAE. Chez ABACUS, nous vous conseillons à chaque étape de votre projet. Nous disposons de diverses méthodologies de travail adaptées aussi bien aux personnes peu diplômées qu’à celles ayant déjà plusieurs certifications.

Notre rôle consiste à vous conseiller à chaque étape de la préparation de votre dossier. Notre consultant vous accompagne pendant 24 heures pour vous aider à donner corps à votre projet. Ensuite, nous vous assistons dans la préparation du livret 1.

Notre accompagnateur est à votre écoute. Sa mission consiste à vous aider à réaliser un travail d’introspection et à rédiger le livret 2. Par la suite, nous préparons une simulation pour votre entretien oral avec le jury. Enfin, après cette étape, nous faisons un bilan avec vous. Si votre demande est acceptée, nous vous assistons dans les démarches pour finaliser votre projet.

ABACUS, votre cabinet d'information sur la formation et les ressources humaines
ECRIT PAR
ABACUS
Expert ABACUS

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