6 conseils en rédaction du livret de validation VAE étape par étape

La rédaction du livret 2 de la VAE permet au jury la validation de vos compétences et expériences professionnelles. Ce dossier doit décrire chaque expérience en lien avec le diplôme d’État ou titre professionnel visé. Appuyez votre travail sur le référentiel emploi, activités et compétences et le référentiel de certification du titre professionnel. Suivez nos 6 conseils pour savoir comment remplir le livret 2 de VAE pour valider votre démarche.

Qu’est-ce que le livret 2 de VAE ?

L’organisme certificateur de votre démarche VAE a validé la recevabilité de votre démarche ? Félicitations ! Vous recevez le livret 2 VAE à rédiger. La décision de recevabilité est valable 3 ans. Le dépôt de votre livret 2 VAE doit s’effectuer dans ce délai. Il s’agit du dossier de validation de vos compétences et expériences professionnelles. Le jury fonde dessus sa décision de délivrer votre diplôme d’État ou titre professionnel visé.

Composition du livret 2 de VAE

Le dossier de validation des acquis de l’expérience se compose de trois éléments :

• Un CV détaillé présentant la formation initiale et continue du candidat, son projet et son parcours professionnels.
• D’une description de vos expériences personnelles et professionnelles. Les activités décrites doivent être en lien avec le diplôme ou la qualification que vous visez.
• De preuves de votre expérience professionnelle. Il s’agit de documents annexes démontrant chaque activité professionnelle que vous décrivez.

Dépôt du livret 2 de VAE

Les candidats à la VAE souhaitent obtenir une validation partielle ou totale de diplômes ou qualifications professionnelles. Les diplômes accessibles de l’Éducation nationale sont : CAP, BP, bac pro et BTS. Plusieurs diplômes d’État sont également accessibles à la VAE. Le candidat visant un diplôme de l’Éducation nationale et les diplômes d’État effectue le dépôt auprès de son DAVA. Le candidat visant une qualification professionnelle effectue le dépôt auprès de son organisme certificateur.

1. Demandez un accompagnement VAE pour rédiger le livret 2 VAE

La première étape est de demander un accompagnement VAE pour optimiser vos chances de réussite. Votre centre de formation ABACUS vous guide dans la rédaction du dossier de validation d’acquis par l’expérience. Découvrez les avantages d’un accompagnement VAE pour savoir comment remplir le livret 2 VAE.

Augmentez vos chances d’obtenir un diplôme d’État ou titre professionnel

Vous faire accompagner lors de votre démarche VAE augmente vos chances de réussite. ABACUS vous accompagne dans la rédaction et le dépôt du livret 1 et du livret 2 de votre VAE. Nous vous aidons à effectuer tout le travail d’analyse et de valorisation de votre parcours professionnel. Bénéficiez de nos conseils pour rédiger les activités en lien avec votre diplôme ou qualification professionnelle. Nous vous préparons également à l’examen oral final du jury et l’éventuelle mise en situation professionnelle.

Les 4 étapes de l’accompagnement VAE

Chez ABACUS, nous vous accompagnons dans votre VAE durant 24 heures en 4 étapes :

1. L’étape d’accueil et d’entretien conseil en VAE pour valider votre projet. Nous évaluons vos besoins en bilan de compétences, formation, etc.
2. L’étape de constitution et dépôt du livret 1 de VAE. Notre travail vise l’objectif de recevabilité de votre dossier.
3. L’étape d’aide à la réalisation du livret 2. Nous vous préparons aussi à la présentation de vos expériences au jury.
4. L’étape finale d’entretien après la décision du jury. Nous vous aidons à accomplir les démarches nécessaires selon la situation.

2. Faire le point sur sa situation

Vous avez un projet d’obtention d’un CAP, BP, bac pro, BTS, diplôme d’État ou titre professionnel ? Le site institutionnel de la VAE recommande d’effectuer une analyse préalable de vos situations passées, présentes et futures.
Pour savoir comment remplir le livret 2 VAE, faites d’abord le point sur votre situation. Rédigez une fiche de situation autour de deux axes : votre profil et votre projet.

Votre profil

Détaillez votre parcours en listant chaque activité exercée au travail, en dehors du travail et en formation. Listez ensuite vos compétences, qualités personnelles et centres d’intérêt.
Notez également les résultats de vos bilans de compétences, d’orientation et professionnels. Prenez le temps de colliger les informations sur cette première partie de votre fiche de situation.

Votre projet

La seconde partie de votre fiche de situation est consacrée à votre projet. Déterminez vos perspectives d’évolution dans votre travail. À savoir, vos attentes en développement, mobilité ou transition professionnels. Précisez ces situations à court, moyen et long terme.
Passez ensuite à l’élaboration de votre plan d’action. Il s’agit là de vous fixer les objectifs en fonction de votre profil et de vos souhaits d’évolution. Précisez les actions à mettre œuvre pour satisfaire vos attentes. Par exemple, la recherche d’informations ou contacter une organisation ou une personne.

3. Sélectionnez les activités que vous allez décrire

Vous souhaitez savoir quelles activités de votre parcours décrire en lien avec votre projet ? Consultez le référentiel emploi, activités et compétences (REAC) du diplôme ou titre visé.
Consultez aussi son référentiel de certification sur France compétences, Eduscol ou l’Agence de service et de paiement (ASP).

À quelle personne s’adresser pour savoir quelle activité choisir ?

Vous pouvez solliciter l’aide de votre dispositif académique de validation des acquis (DAVA). Si vous vous faites accompagner pour votre VAE, vous choisissez chaque activité avec votre conseiller VAE. Vous pouvez sélectionner entre 4 et 8 activités à décrire pour valider votre expérience. Chaque activité doit faire l’objet d’une fiche.

Comment décrire une activité ?

Pour décrire une activité, remémorez-vous votre journée type. Décrivez toutes les étapes de sa réalisation, les outils et compétences nécessaires à son exécution. Aidez-vous des descriptions présentes dans les référentiels. Mettez-vous à la place du jury pour deviner ses attentes quant à votre description des activités.
Quelles techniques utilisez-vous et pourquoi ? À quelle fréquence effectuez-vous vos tâches ? Combien de temps vous prennent vos activités ? Une préparation est-elle nécessaire ? Comment justifiez-vous vos choix ? Posez-vous toutes les questions autour de l’exécution de vos activités pour rédiger vos fiches d’activités.

4. Présentez les postes et structures d’exercice de chaque activité

Pour chaque fiche d’activité, décrivez le ou les postes et la ou les structures d’exercice. Par exemple, vous décrivez une activité exercée dans trois postes différents. Vous devez rédiger une fiche par poste pour décrire les trois postes, soit trois fiches. Si vous avez exercé cette activité dans cinq structures différentes, rédigez cinq fiches décrivant chaque organisation.

Comment rédiger les fiches de postes ?

Pour présenter vos postes, remettez-les dans leur contexte d’exercice. Donnez le titre de l’emploi et votre statut de salarié, TNS, artisan, commerçant, microentrepreneur, etc. Indiquez le nom du service et sa place dans l’organisation.
Consultez les fiches métiers pour décrire précisément les fonctions exercées. Si votre poste a évolué, donnez le maximum d’informations sur ces changements. Indiquez le contexte de l’évolution, les impacts sur votre expérience, la nécessité de formation, etc. Si vous avez rencontré des situations particulières, détaillez-les, ainsi que vos actions.

Comment rédiger les fiches descriptives d’organisation ?

Rédigez vos fiches d’organisation également en évoquant le contexte. Commencez par définir la raison sociale. Indiquez le nom de l’établissement, la ville, s’il fait partie d’un groupe ou s’il est indépendant. S’il s’agit d’une franchise, précisez-le.
Définissez ensuite le statut de l’organisation. S’agit-il d’une entreprise ou d’un établissement du secteur privé ou public ? D’une administration, d’un artisan, d’un commerçant, d’une association ou d’un particulier ? Indiquez et décrivez le statut juridique. Détaillez le domaine, les effectifs, le chiffre d’affaires et le mode de gestion.

5. Fournissez les preuves de votre expérience

Pour valider votre expérience, fournissez des documents relatifs à vos actions. Il peut s’agir de travaux dirigés, de maquettes, d’organigrammes, de tableaux ou de photos.
Joignez à votre dossier vos rapports, comptes rendus, visuels, correspondances, enregistrements sonores, etc. Votre livret 2 VAE doit contenir des éléments probants de votre travail accompli.

6. Soignez votre dossier de validation VAE

Au moment de rédiger votre livret 2 VAE de validation, ajoutez une introduction et une conclusion. Vous pouvez introduire votre livret en évoquant une problématique et conclure en y répondant.
Personnalisez aussi votre dossier de validation par l’emploi du « je ». La relecture et la correction des fautes d’orthographe et coquilles sont indispensables. Vérifiez bien tous ces aspects avant l’envoi de votre dossier.

Vous avez désormais les clés pour savoir comment remplir le livret 2 VAE. La validation des acquis de l’expérience est un outil de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC). Cette démarche nécessite un accompagnement personnalisé pour satisfaire aux attentes du jury. Confiez votre projet de VAE à un conseiller en gestion de carrière ABACUS. Nous guidons les candidats tout au long leur démarche VAE. Nous suivons chaque candidat dans son parcours VAE après la décision du jury.