5 conseils sur comment préparer une VAE avec ABACUS !

5 conseils pour entreprendre la validation des acquis de l'expérience

Sommaire de l'article

Savoir comment bien préparer une VAE augmente vos chances de réussite de valider vos aptitudes. Quel diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle viser ? Comment rédiger le Livret 1 et le dossier de validation ? Comment préparer l’entretien d’évaluation finale du jury ? Pourquoi suivre une formation VAE ? Suivez nos 5 conseils pour valider vos acquis de l’expérience étape par étape.

Qu’est-ce qu’une VAE ?

Une VAE sanctionne la validation des acquis de l’expérience par une certification totale ou partielle. Un organisme certificateur délivre le diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle(CQP). La VAE valide les aptitudes acquises lors d’activités professionnelles, personnelles, bénévoles, volontaires, syndicales, électorales, etc. Un jury composé de professionnels du métier évalue les aptitudes et le niveau du candidat lors d’un entretien final. Une mise en situation professionnelle peut être nécessaire pour confirmer le parcours VAE.

La VAE pour faire valoir l’évolution professionnelle ou personnelle

Entreprendre une démarche VAE sert à reconnaître vos compétences et connaissances acquises au cours d’expériences. Il s’agit d’un projet d’évolution professionnelle ou personnelle. Un travail d’introspection s’impose pour définir les aptitudes acquises. Le candidat à la VAE doit compléter un dossier de recevabilité et rédiger un dossier de validation. Le diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification visé doit figurer au RNCP.

Quelle est la différence entre VAE, VAP et VES ?

La validation des acquis de l’expérience se distingue de la VAP et de la VES. La VAE permet l’obtention de diplômes, titres professionnels ou CQP sans avoir à suivre des études. La validation des acquis professionnels (VAP) ouvre la voie à des formations de l’enseignement supérieur. La validation des études supérieures (VES) consiste à faire valoir totalement ou partiellement des études supérieures. Le cas se présente lorsque les études n’ont pas débouché sur des diplômes d’État.

La validation des acquis de l’expérience comme stratégie de l’emploi

La démarche VAE représente également un levier stratégique pour l’emploi. Le candidat évolue dans son emploi tandis que l’entreprise sait mieux mobiliser les compétences. La VAE participe donc à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). La validation des acquis de l’expérience contribue ainsi à une politique stratégique RH.

Conseil n° 1 : réaliser un bilan de compétences

Réaliser un bilan de compétences aide à définir son projet professionnel ou personnel. Savoir valoriser ses aptitudes et son parcours est essentiel au succès de la VAE. Le bilan de compétences se déroule en trois étapes sur une période de 24 heures. Son financement s’effectue par le CPF ou sur le budget du plan de développement de compétences.

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences dresse un inventaire de vos aptitudes professionnelles et personnelles. D’une durée de 24 heures, ce bilan se compose d’une série d’entretiens individuels personnalisés. Le but de ce bilan de carrière est d’élaborer un plan d’action pour atteindre vos objectifs d’évolution. Notre organisme de formation ABACUS vous aide à définir votre projet de démarche VAE. Un conseiller en gestion de carrière ABACUS vous suit jusqu’au succès de votre certification.

Les 3 phases du bilan de compétences

Le bilan de compétences comporte trois étapes ponctuées d’entretiens individuels personnalisés. La première étape d’accueil consiste à recenser vos besoins et aspirations. La seconde étape d’investigation analyse en détail votre parcours et évalue vos aptitudes acquises. La dernière étape de conclusion établit la synthèse du travail d’analyse de votre carrière. Vous dégagez un projet concret pour réaliser votre plan d’évolution. Chez ABACUS, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé lors de votre bilan.

Conseil n° 2 : demander un accompagnement VAE

Constituer le livret de recevabilité VAE et bien rédiger le dossier de validation sont essentiels. Préparer l’entretien du jury et l’éventuelle évaluation des gestes professionnels requiert un travail important. Il est donc fortement recommandé de vous faire accompagner dans votre démarche VAE. Pourquoi demander un accompagnement à la VAE à un consultant VAE ABACUS ?

En quoi consiste l’accompagnement en validation des acquis de l’expérience ?

L’accompagnement en validation des acquis de l’expérience se déroule sur une période maximale de 24 heures. Il s’agit pour les candidats de bénéficier d’un conseil personnalisé à chaque étape du parcours. La recherche de la bonne certification et du bon organisme certificateur constitue la première phase. Le candidat obtient toutes les réponses à ses interrogations sur les démarches à entreprendre.

Pourquoi faire appel à ABACUS pour votre accompagnement VAE ?

Faire une VAE avec notre cabinet ABACUS vous fait gagner du temps sur le processus de certification. Nous vous accompagnons en 4 phases sur 4 mois maximum. Deux mois sont consacrés au Livret 1 et deux mois à la rédaction du Livret 2. Les 4 étapes de l’accompagnement VAE ABACUS sont :

  1. L’accueil et l’entretien conseil en VAE. Votre conseiller ABACUS étudie la pertinence de votre projet de VAE et de la certification.
  2. La constitution du Livret 1 de recevabilité. Nous vous aidons à rassembler les pièces nécessaires et motiver votre demande.
  3. L’aide à la rédaction du Livret 2 de validation. Votre conseiller ABACUS vous guide et vous corrige jusqu’à la présentation définitive du dossier.
  4. L’entretien post-jury. Vous bénéficiez de conseils en évolution en cas de réussite et de préconisations en cas d’échec.

Utilisez votre CPF pour le financement de votre accompagnement VAE avec notre centre de formation ABACUS.

Conseil n° 3 : bien rédiger le Livret 1

Remplir le formulaire de recevabilité consiste à justifier l’année d’activité en lien avec le diplôme visé. Le but est de vérifier que vous visez la bonne certification au regard de vos expériences. Être recevable précède la phase de rédaction du Livret 2.

Rédiger le Livret 1 pour prouver votre expérience

La rédaction du Livret 1 doit apporter les preuves de l’exercice de vos fonctions sur au moins un an. Vous devez indiquer le détail des durées et périmètres de vos expériences, diplômes et formations. Chaque emploi, action de formation, de bénévolat ou de volontariat décrit doit être en relation avec la certification visée. Vous devez également motiver votre demande de parcours VAE auprès de l’organisme certificateur.

Joindre les preuves de vos réalisations

Être recevable c’est justifier de la durée minimale nécessaire d’une année d’activité. L’ajout de pièces justificatives sert cet objectif. Les bulletins de salaire, attestations de travail, attestations de formation et fiches de postes sont des documents probants. Pensez également à joindre votre CV détaillé. Listez vos expériences et formations en commençant par les plus récentes.

Conseil n° 4 : bien rédiger le dossier de validation

Comment bien rédiger son Livret 2 ? La présentation de vos aptitudes et connaissances doit correspondre au référentiel métier. Présentez les réponses attendues pour expliquer votre expérience à l’organisme certificateur. Introduisez la présentation de vos expériences. La conclusion de votre dossier VAE est aussi importante que son introduction. Ouvrez le dialogue sur la concrétisation de votre projet professionnel une fois votre certification obtenue.

Conseil n° 5 : préparation à l’évaluation finale

La présentation à l’évaluation finale du parcours VAE nécessite un travail préparatoire. Le Jury VAE contrôle les connaissances et le niveau d’aptitude des candidats. À l’issue de l’évaluation, les candidats obtiennent entièrement, partiellement ou nullement les diplômes, titres ou CQP visés.

La préparation à l’entretien du jury

L’obtention du diplôme visé, du titre ou de la certification doit correspondre au niveau de maîtrise attendu. Lors de l’entretien d’évaluation finale du jury, vous devez fournir des réponses quant à vos expériences. Vous allez reprendre à l’oral la présentation de votre dossier de validation. Votre but est de savoir présenter vos formations, fonctions, activités et structures à l’organisme certificateur. Votre centre de formation VAE ABACUS vous prépare à cette épreuve finale. Vous effectuez un travail de valorisation de vos aptitudes et de votre parcours.

L’épreuve de mise en situation professionnelle

Le jury VAE met en situation le candidat pour évaluer son niveau d’aptitude. L’épreuve concerne l’ensemble des activités du référentiel métier. Les candidats disposent des documents et outils nécessaires à la réalisation des activités. Les membres du jury évaluent les connaissances et la maîtrise des gestes professionnels. À l’issue de l’observation, les examinateurs décident d’accorder ou non la certification visée. Le candidat reçoit une notification de la décision du jury dans les jours suivants. Les refus et accords partiels de certification sont accompagnés de préconisations de formations complémentaires.

Vous savez comment bien préparer une VAE. Bénéficiez de l’accompagnement VAE personnalisé d’un conseiller en VAE ABACUS pour augmenter vos chances de réussir. Suivez votre formation VAE dans notre centre de formation ou à distance. Nous vous accompagnons à chaque étape de votre validation des acquis de l’expérience. Contactez ABACUS dès maintenant pour valider votre projet d’évolution professionnelle ou personnelle.

ABACUS, votre cabinet d'information sur la formation et les ressources humaines
ECRIT PAR
ABACUS
Expert ABACUS

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