Comment faire un dossier pour une VAE ? Le mode d'emploi en 6 étapes

Comment faire un dossier pour une VAE en 6 étapes ?

Sommaire de l'article

Vous envisagez une démarche VAE ? La validation des acquis de l’expérience sanctionne vos compétences et vos expériences par un diplôme, un titre ou une certification. Comment trouver et contacter l’organisme certificateur ? Comment rédiger le dossier de validation ? Comment se préparer à l’entretien de validation des acquis de l’expérience devant le jury ? Suivez le mode d’emploi pour savoir comment monter un dossier de VAE en 6 étapes.

Qu’est-ce qu’une VAE ?

La validation des acquis de l’expérience (VAE) est un processus de validation de vos compétences et connaissances. Un organisme certificateur reconnaît vos compétences acquises lors de vos activités professionnelles et personnelles. Retrouvez quelle est la définition de la VAE.

Qu’est-ce que la VAE ?

La validation des acquis de l’expérience représente une démarche de certification des compétences et connaissances. Sont concernées toutes les activités professionnelles, personnelles, associatives, syndicales, électorales, etc. Le candidat à la VAE accède à la certification professionnelle comme par la formation initiale et continue. Vous pouvez obtenir la validation complète ou partielle :

  • des diplômes d’État et diplômes professionnels ;
  • titres professionnels ;
  • certificats de qualification professionnelle CQP et CQPi.

Les certifications visées doivent figurer dans le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Quelles sont les conditions pour faire une VAE ?

Le parcours VAE est ouvert à tous. À savoir, aux travailleurs salariés, non-salariés, aux demandeurs d’emploi et aux retraités. Aucune condition d’âge limite, de niveau de diplôme ou de statut professionnel n’est requise. Vous pouvez entreprendre une démarche VAE à partir de l’âge de 18 ans. Vous devez justifier d’une année d’activités en lien avec le diplôme visé. La somme des expériences du candidat à la VAE est soit continue, soit discontinue. Les activités effectuées en formation initiale ou continue ne doivent cependant pas dépasser la moitié du total des activités.

Quelles sont les étapes du parcours VAE ?

Le processus de la VAE se déroule en plusieurs étapes selon le site institutionnel de la VAE :

  • la définition du projet de validation des acquis de l’expérience ;
  • la recherche d’informations sur le parcours VAE ;
  • la recevabilité de votre demande de VAE ;
  • rédiger le dossier de validation des expériences ;
  • l’entretien d’évaluation finale devant le jury.

Étape 1. Définir son projet de validation des acquis de l’expérience

La finalité de la validation des acquis de l’expérience est votre évolution professionnelle ou personnelle. Faites un bilan de votre situation présente et de ce que vous souhaitez accomplir. Recensez les compétences et connaissances acquises dans vos activités en lien avec la certification visée. Détaillez chaque activité par fonction exercée et par structure où vous l’avez exercée. Ce travail préalable vous aide à formaliser votre entreprise de validation des acquis de l’expérience.

Étape 2. Se renseigner sur la démarche VAE à effectuer

Pour savoir monter un dossier de VAE vous devez vous renseigner sur les démarches à effectuer. Identifiez le diplôme visé, le titre ou de la certification professionnelle auprès des organismes certificateurs. Consultez le référentiel de l’activité dans le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Vous devez aussi savoir comment remplir le Livret 1 et le Livret 2 de votre dossier. Connaître les aides auxquelles vous avez droit pour financer votre accompagnement VAE telles que le CPF est indispensable.

Étape 3. Pourquoi se faire accompagner pour savoir comment monter un dossier de VAE ?

Savoir comment monter un dossier de VAE demande un travail colossal de réflexion sur ses compétences. Se faire accompagner par ABACUS pour monter son dossier de VAE vous facilite ce processus de certification. Notre centre de formation VAE ABACUS vous accompagne à toutes les étapes. Vous apprenez à valoriser vos compétences et connaissances lors de nos entretiens personnalisés. Nous vous préparons à l’entretien du jury et à la mise en situation professionnelle. Votre conseiller spécialisé en évolution professionnelle suit votre progression après l’évaluation finale du jury.

Étape 4. Constitution et dépôt du dossier de recevabilité (Livret 1)

Le Livret 1 de la validation des acquis de l’expérience constitue le dossier de validation de votre démarche VAE. La recevabilité de votre Livret 1 est indispensable pour enclencher le processus de certification. Comment constituer et déposer votre dossier de recevabilité ?

Comment faire pour avoir le Livret 1 pour la VAE ?

Le candidat à la VAE obtient son dossier de recevabilité à la VAE en téléchargeant le formulaire Cerfa n° 12218*2. Le ministère chargé de la formation professionnelle en est l’auteur. Retrouvez-le sur les sites du service public et du ministère du Travail, ainsi que sa notice explicative. Si vous bénéficiez d’un accompagnement VAE, votre organisme de formation vous le fournit. Une fois rempli, vous devez déposer votre Livret 1 en ligne auprès de l’organisme certificateur.

Comment être recevable du Livret 1 ?

Les organismes certificateurs réclament des pièces justificatives de votre activité afin de valider votre demande VAE. Vos compétences et connaissances acquises lors de vos activités doivent correspondre au référentiel de la certification visée. Fournissez à l’organisme certificateur les preuves de votre année d’activité en lien avec le diplôme ou titre professionnel. Vos diplômes d’État, attestations d’organismes de formation initiale ou continue,

Étape 5. La rédaction du dossier de validation des acquis par l’expérience

La rédaction du contenu du dossier de validation, ou Livret 2, représente beaucoup de travail. Comptez 6 mois pour bien rédiger le contenu de votre Livret 2 VAE. Vous devez sélectionner chaque activité, chaque fonction et chaque structure à détailler. Savoir mettre en valeur vos expériences en relation avec le référentiel d’activité est la clé de la réussite. Un accompagnement VAE vous fournit des aides précieuses pour la rédaction du Livret 2.

Étape 6. L’entretien du jury d’évaluation finale

L’entretien d’évaluation finale constitue l’ultime étape pour valider vos acquis de l’expérience. Le jury se compose de professionnels de votre activité qui évaluent votre niveau de compétences et de connaissances. Les membres du jury VAE vous interrogent sur le contenu de votre dossier de validation. Une mise en situation professionnelle est nécessaire selon le diplôme, le titre professionnel ou le certificat de qualification préparé. L’épreuve finale valide chaque bloc de compétences du référentiel RNCP de l’activité.

Entreprendre une démarche VAE requiert un travail régulier et précis. Sollicitez l’accompagnement personnalisé d’un conseiller VAE ABACUS pour vous guider jusqu’à la réussite de votre projet. Bénéficiez également de notre suivi après la décision du jury. Contactez maintenant notre centre de formation à la VAE ABACUS pour évoluer dans votre vie professionnelle et personnelle.

Article de Kévin Maudet
ECRIT PAR
ABACUS
Expert ABACUS

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