Comment valider un devis d'organisme de formation sur Pôle Emploi ? Voici les 5 étapes à suivre !

5 étapes pour valider un devis de formation sur Pôle emploi

Sommaire de l'article

Vous avez trouvé une formation utile à votre projet professionnel. L’organisme de formation vient de vous envoyer votre devis. Il est donc temps désormais de le faire valider par Pôle emploi. Si vous ne savez pas comment réaliser les démarches, voici les étapes à réaliser, directement sur le site de Pôle emploi. La marche à suivre est simple et accessible à tous les demandeurs d’emploi. Découvrez comment valider un devis sur Pôle emploi en quelques clics !

Des démarches facilitées avec Kairos

Pôle emploi a facilité les démarches des demandeurs d’emploi en lançant la plateforme Kairos. Cette interface, dédiée au parcours de formation, réunit dans un seul et même endroit toutes les étapes clés d’accès à la formation.

Les formations accessibles en un clic

Le demandeur d’emploi dispose d’une visibilité sur toutes les formations proposées par les partenaires Pôle emploi. L’outil numérique est conçu pour faciliter la vie des demandeurs d’emploi, mais aussi des organismes de formation. La gestion des inscriptions, les sessions de formation, les financements, l’envoi des devis, etc., toutes les informations sont disponibles dans un seul et même endroit. Plus question d’envoyer des documents papier. La transmission des documents, ainsi que le traitement des informations relatives à votre accès à la formation sont désormais beaucoup plus rapides.

Un parcours de formation facilité pour le demandeur d’emploi

Le demandeur d’emploi est, dès son inscription, automatiquement rattaché à la plateforme Kairos. Dans le cadre de son retour à l’emploi, le demandeur d’emploi a besoin d’acquérir de nouvelles compétences. C’est d’autant plus le cas dans une reconversion professionnelle. Kairos permet de trouver une formation sur Pôle emploi très rapidement. Kairos est également relié au compte CPF du demandeur d’emploi. Plus besoin désormais de s’adresser à plusieurs organismes pour monter un dossier de formation, tout est présent sur Kairos. Le projet de formation est plus simple à mettre en place, le suivi est automatisé, les échanges sont facilités… La plateforme se veut très complète et bénéficie à tous.

Étape 1 : s’assurer que l’organisme de formation est partenaire ou agréé par de Pôle emploi

Dans le cadre de votre recherche de formation, vous avez peut-être fait le choix de ne pas passer par la plateforme Kairos. Pour que votre formation soit acceptée, assurez-vous que l’organisme choisi est bien partenaire ou agréé par Pôle emploi. C’est l’une des conditions pour obtenir notamment des aides pour le financement de la formation. Le centre de formation choisi par vos soins doit transmettre le devis sur votre espace de Pôle emploi.

Étape 2 : se connecter à son espace personnel sur le site Pôle emploi

La seconde étape pour accepter un devis de formation sur Pôle emploi consiste tout simplement à se connecter sur son espace personnel de demandeur d’emploi.Cliquez ensuite sur « Mon parcours de formation » puis « Mes demandes de formation ». Le devis de l’organisme de formation s’affiche.

Étape 3 : définir le financement de la formation

Le devis est en attente de votre validation. L’étape la plus importante désormais est de définir le financement de votre formation. Vous avez ici plusieurs possibilités.

  • Votre CPF est suffisant pour financer la formation : vous devez alors consentir à mobiliser votre compte personnel de formation.
  • Votre CPF est insuffisant : vous pouvez bénéficier d’un cofinancement (par le conseil régional, AIF, abondement du CPF Pôle emploi, etc.)

Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre guide du CPF Pôle emploi. L’un des atouts de la plateforme Kairos est de vous montrer les aides financières auxquelles vous êtes éligible. Néanmoins, le montant du devis de la formation peut excéder celui de vos aides financières ou de votre CPF. Vous avez donc la possibilité de refuser le devis de formation.

Étape 4 : répondre aux questions pour valider le devis

La validation de votre devis de formation réside en trois questions simples.

  1. Indiquez si vous acceptez d’investir la totalité ou une partie de votre CPF dans le financement de votre formation.
  2. Ajoutez les éventuels cofinanceurs en les sélectionnant dans les différents menus déroulants.
  3. Vous devez ensuite vous engager à suivre la formation.

Votre allocation-chômage peut prendre fin en cours de formation. Il existe cependant un dispositif appelé la Rémunération de Fin de Formation (RFF). Tous les demandeurs d’emploi ne peuvent la recevoir. Aussi, si vous ne percevez plus vos droits au chômage et si la RFF vous est refusée, ce ne sont pas des motifs acceptables pour arrêter votre formation.

Étape 5 : attendre la réponse de Pôle emploi

Vos démarches pour accepter le devis de formation sont terminées de votre côté. Le devis est ensuite automatiquement transmis à Pôle emploi. Vous devez désormais attendre sa validation. La réponse de Pôle emploi est visible sur votre espace personnel. S’il vous manque des informations, n’hésitez pas à demander des conseils auprès de votre conseiller. Pôle emploi se réserve le droit d’accepter ou de refuser votre devis.
Cependant, si toutes vos démarches de demande de formation correspondent à un projet professionnel sérieux, que votre conseiller vous a suivi tout au long de vos recherches, votre devis devrait donc être accepté.

Devis validé par Pôle emploi : en route vers de nouvelles compétences !

Pôle emploi a validé votre devis de formation ? Vous pouvez désormais procéder à l’inscription définitive à la formation auprès de l’organisme. N’oubliez pas, quelle que soit votre situation personnelle ou financière, vous vous êtes engagé à suivre cette formation. Votre projet professionnel devient plus concret, vous êtes en bonne voie pour votre retour à l’emploi.

Notre cabinet ABACUS est agréé par Pôle emploi. Vous pouvez donc retrouver l’ensemble de nos formations dans votre espace personnel Pôle emploi. Nous vous accompagnons notamment dans un bilan de compétences pour définir un projet de retour à l’emploi ou de création d’entreprise adapté à votre profil et votre expérience professionnelle. Vous souhaitez plus d’informations ? N’hésitez pas à nous contacter directement !

ABACUS, votre cabinet d'information sur la formation et les ressources humaines
ECRIT PAR
ABACUS
Expert ABACUS

14 réponses

  1. Je suis une organisme de formation. j’ai une stagiaire qui doit commence sa formation à partir du 01/09/21 pour une durée de 12 mois de formations. Elle doit être dans mon service 3 semaines par mois et j’ai en charge son salaire qui fixé au SMIG. Que dois- faire? Comment faire pour avoir une aide sur le paiement de son salaire mensuel.

    1. Bonjour Ynaya,
      Merci pour votre commentaire.
      En temps normal, la rémunération peut être assumée par Pôle Emploi directement. Pour exemple, si le stagiaire percevait des ARE, il perçoit pendant la durée de son stage l’AREF (L’ARE Formation). S’il ne bénéficiait pas d’allocation chômage, il existe d’autres dispositifs en interne. Je vous conseille de vous rapprocher de l’agence Pôle Emploi dans laquelle se situe votre stagiaire pour faire le point.
      Bien à vous,
      Kévin

  2. Bonjour j’aimerais faire une formation j’ai déjà un devis de l’organisation que j’ai envoyer a pole emplois mais ma conseillère ma dit que le devis devais être déposer par mon centre de formation sur la plateforme kairos , Hors le centre de formation en question ma dit que de cette manière mon compte CPF ne pourra être pris en compte. Jai fait mon nécessaire mais pole emplois me renvois vers ma formatrice et ma formatrice vers pole emplois je suis confus .

    1. Bonjour Jean-Christophe,
      Merci pour votre commentaire.
      Si en effet, il s’agit d’un co-financement entre vos fonds CPF et Pôle Emploi, les démarches sont à réaliser directement depuis Mon Compte Formation. Lorsque vous vous pré-inscrivez à la formation dans ledit centre de formation sur Mon Compte Formation, il vous est proposé de demander un abondement de votre CPF par Pôle Emploi. Dès lors, votre dossier part en pré-inscription auprès du centre, et celui-ci est averti qu’il doit déposer le devis pour complémenter le financement de votre formation via KAIROS de Pôle Emploi. C’est la procédure. Vous avez le détail ici : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/demandeur-demploi-demander-simplement-le-financement-de-votre-formation.
      J’espère que cela vous aidera ! Je reste à votre disposition.
      Bien à vous,
      Kévin

  3. Bonjour je me suis inscrite à une formation l école m a envoyé une notification que j ai validé sur mon espace, la seconde étape maintenant c’est à ma conseillère pôle de valider la demande d inscription mais me dit que rien n apparaît sur kairos et elle n a pas de notification de l Ecole alors moi je l ai reçu sur mon espace pôle emploi et que j ai validé à mon niveau

    1. Bonjour,
      C’est étonnant car si vous avez la remontée, elle devrait l’avoir aussi. Essayez peut-être de voir avec l’école si de leur côté, tout est OK.
      Bien à vous,
      Kévin

  4. Bonjour,

    Je suis en contact avec un organisme de formation qui a transmis un devis sur Kairos. Je l’ai validé, ma demande d’AIF est passé en commission et à été accepté. Sur mon espace personnel le devis est passé au statut « financement accepté mais votre inscription n’est pas encore finalisé », avec en plus « en cours de traitement par pôle emploi ». Ma conseillère me dit que je doit pouvoir procéder a mon inscription puisque l’AIF est accepté.
    mais….
    L’organisme de formation refuse de m’inscrire tant que le devis n’est pas totalement « validé ». Ils ne font que se renvoyer la balle… qui doit finaliser l’inscription après que le financement ai été accepté ? Les cours on déjà commencé et personne n’est capable de me répondre c’est insupportable.

    Cordialement

    1. Bonjour,
      Merci pour votre commentaire.
      Dans l’idée, c’est à Pôle Emploi de finaliser la démarche de financement via l’AIF, et donc, de valider définition votre inscription et votre devis via KAIROS. Demandez peut-être à votre conseillère d’être directement mis en relation avec le service compétent sur le sujet. Ou bien, relancez-les via KAIROS directement.
      Il y a eu urgence car la formation a déjà commencée. Pôle Emploi pourrait refuser une rétroactivité du financement pour les cours déjà suivis.
      Bon courage, vous êtes dans la dernière ligne droite !
      Bien à vous,
      Kévin

  5. bonjour
    Le centre de formation m’a envoyer via kairos mon devis de formation mais il n’apparait pas sur mon profil pole emploi ou puis je le trouver sachant que je leur ai remis mes identifiants.

    1. Bonjour,
      Vous devriez pourtant le recevoir, avez-vous un accès à votre espace KAIROS ? Sinon, je vous invite à voir avec votre conseiller/conseillère.
      Bien à vous,
      Kévin

    1. Bonjour,
      Un délai d’une dizaine de jours maximum je dirais. Vous pouvez relancer votre conseiller/conseillère au bout d’une semaine si vous n’avez pas de nouvelle.
      Bien à vous,
      Kévin

  6. Bonjour, je me suis inscrite à une formation que j’ai financer moi même avec mes fonds sans le CPF, ni pôle emploi. Le problème c’est que Pôle emploi me demande de dire à mon organisme de formation qu’ils doivent me déclarer sur Kairos pour que je puisse être basculée dans le statut en formation. Je ne comprend pas pourquoi il faut absolument passer par ce soit disant logiciel alors que le financement de la formation vient exclusivement de moi et qu’ils n’ont pas été capable de me verser le moindre centime pour m’aider à payer ma formation ? Cordialement

    1. Bonjour,
      D’après ce que je comprends, je pense que Pôle Emploi a besoin de vous enregistrer via KAIROS pour basculer votre système d’indemnistation (vos droits ARE) qui deviendraient des droits AREF (Aide au retour à l’emploi en formation). Avez-vous un conseiller ou une conseillère à qui vous adressez ? Vous aurez la réponse formelle mais je pense que c’est cela.
      Bien à vous,
      Kévin

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