Comment convaindre Pôle Emploi de financer une formation ? 8 conseils pour les demandeurs d'emploi

8 conseils pour convaincre Pôle Emploi de financer une formation

Sommaire de l'article

Comment se faire financer une formation par Pôle Emploi ? C’est une question que de nombreux demandeurs d’emploi se posent. Obtenir un financement est un vrai parcours du combattant. Les démarches sont longues avant d’obtenir une réponse positive. Pour vous permettre d’accéder à la formation qui fera avancer votre projet professionnel, voire décrocher un nouveau travail, vous devez convaincre Pôle Emploi de vous financer. Nous vous expliquons ici les étapes à mettre en place pour obtenir financement.

Financement d’une formation par Pôle Emploi : comment ça marche ?

Le rôle de Pôle Emploi n’est pas uniquement de vous verser tous les mois votre allocation-chômage (ARE). Le but de cet organisme est également de vous accompagner dans votre retour à l’emploi. Votre conseiller joue un rôle actif, notamment pour vous orienter dans vos besoins de formation.
Pôle Emploi propose de nombreuses aides de financement pour une formation professionnelle, comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation). Certaines aides assurent la prise en charge de la totalité ou une partie du montant de la formation ou les frais annexes (frais de transport, d’hébergement, etc.).
Mais attention, l’accompagnement financier n’est pas systématique. Elle dépend :

  • de votre niveau d’études ;
  • du montant de l’ARE perçu ;
  • de la durée de votre période de chômage, etc.

Pour réaliser les démarches d’une demande de financement d’une formation par Pôle Emploi, votre interlocuteur privilégié reste votre conseiller. En écoutant votre projet et votre besoin, il est le mieux placé pour vous orienter vers le dispositif correspondant le mieux à votre profil.

Conseil nº1 : Choisissez un organisme de formation avec soin

Toutes les formations sont, en théorie, éligibles au financement par Pôle Emploi. Cependant, nous vous conseillons d’opter pour un organisme de formation sérieux et réputé. Vous disposez non seulement de la garantie d’obtenir une formation de qualité et qualifiante, mais vous rassurez également Pôle Emploi de la crédibilité de votre projet.

Conseil nº2 : Consultez les ressources sur le site de Pôle Emploi

Pôle Emploi propose de nombreuses ressources concernant la formation sur son site en ligne. Si vous êtes nouveau demandeur d’emploi et que vous ne savez pas comment trouver une formation, cette consultation pose les bases. Vous trouvez notamment :

  • des informations sur les dispositifs de formation existants ;
  • les organismes de formation de votre région ;
  • des informations sur les aides financières disponibles ;
  • la participation à des ateliers formations pour vous accompagner sur le choix de votre formation ;
  • des éléments de réponse à mettre en avant dans votre prochain entretien avec votre conseiller Pôle Emploi.

Avant de rencontrer votre conseiller et d’établir avec lui votre plan de formation, n’hésitez pas à récolter les informations sur le site de Pôle Emploi.

Conseil nº 3 : Référez-vous à votre conseiller Pôle Emploi

Depuis quelques mois, l’inscription et la demande de financement à une formation peuvent se réaliser en ligne, dans votre espace personnel Pôle Emploi. Nous vous conseillons de prendre rendez-vous avec votre conseiller. Cet échange humain compte plusieurs avantages.

  • Votre conseiller vous oriente dans votre projet de formation et évalue sa pertinence pour votre projet professionnel.
  • Vous ne perdez pas de temps : il peut vous déconseiller de suivre une formation qui ne vous correspond pas et vous guider vers d’autres solutions.
  • Votre conseiller peut également vous donner une liste d’aides pour lesquelles vous êtes éligible.

Conseil nº 4 : Présentez d’un projet professionnel solide

La formation que vous souhaitez suivre entre dans le cadre d’un projet professionnel. Inutile de se présenter devant votre conseiller Pôle Emploi si vous n’avez pas défini votre motivation professionnelle. Avant de chercher une formation, nous vous conseillons :

  • d’avoir un projet professionnel solide : métier, secteur d’activité, type d’emploi souhaité, etc. ;
  • de faire le point sur vos compétences personnelles et vos capacités professionnelles ;
  • de connaître les attentes de votre secteur d’activité (compétence recherchée, diplôme, etc.).

En tant que demandeur d’emploi, vous pouvez vous faire accompagner par votre conseiller Pôle Emploi pour cette étape. Il peut vous orienter ensuite vers les formations les plus adaptées à vos besoins.

Conseil nº 5 : Optez pour l’abondement du CPF par Pôle Emploi

Avant de faire une demande de financement par Pôle Emploi, vérifiez le montant de votre compte CPF (Compte Personnel Formation). Pôle Emploi peut vous demander la situation de votre compte et moduler son aide financière.
Dans le cas où votre CPF n’est pas suffisant, vous pouvez demander un abondement du CPF par Pôle Emploi. L’idée ici est de demander un cofinancement : Pôle Emploi complète votre CPF du montant nécessaire pour apporter les euros manquants au paiement de votre formation.
Pour les demandeurs d’emploi, la démarche pour bénéficier de cet abondement a été simplifiée en juillet 2020. Cette demande se fait désormais en ligne, dans votre espace personnel Pôle Emploi.

Conseil nº6 : Montez un dossier complet pour votre conseiller

Vous avez réalisé des démarches personnelles, vous savez vers quelle formation vous orienter ou quel organisme rejoindre. Pour obtenir un financement de la part de Pôle Emploi, votre dossier doit être complet. Vous devez en effet le présenter à votre conseiller Pôle Emploi qui, ensuite, le transmettra pour validation.
Complétez votre dossier avec :

  • une lettre de motivation ;
  • une présentation de la formation que vous souhaiteriez suivre et de l’organisme ciblé ;
  • les devis des formations ;
  • le crédit de votre CPF s’il existe pour compléter la demande de financement.

Ne craignez pas de mettre trop d’éléments dans votre dossier : cela montre aussi votre motivation !

Conseil nº7 : Trouvez les arguments pour convaincre votre conseiller Pôle Emploi

Pour obtenir une demande de financement, vous devez convaincre votre conseiller Pôle Emploi de l’utilité de votre formation dans votre projet de retour à l’emploi. La formation doit répondre à l’un de ces deux critères :

  • apporter de nouvelles compétences nécessaires au métier souhaité ;
  • vous permettre d’apprendre un nouveau métier dans le cadre d’une reconversion professionnelle.

Pour être convaincant, vous pouvez imprimer des offres d’emploi dans le secteur que vous convoitez. Parmi les compétences demandées, celles que vous souhaitez acquérir doivent apparaître de manière récurrente.
Un bilan de compétences, réalisé en amont, joue en votre faveur. Il est la preuve que vous ne choisissez pas une formation au hasard, mais que cette dernière s’inscrit parfaitement dans votre projet professionnel.
Si aujourd’hui, les formations à distance ne font plus tiquer Pôle Emploi, préparez tout de même votre discours : organisation à la maison, suivi des cours, accompagnement de l’organisation, planning des cours et des réunions… Alimentez votre dossier de manière à convaincre votre conseiller Pôle Emploi de votre motivation et votre capacité à suivre une formation à distance.

Conseil nº8 : Soyez patient !

Après votre entretien avec votre conseiller Pôle Emploi, la réponse à votre demande de financement vous parvient sous dix jours ouvrés. Cette annonce se fait directement en ligne sur votre compte de demandeur d’emploi, dans l’espace « Mon parcours formation ».

  • Si la réponse est oui : votre dossier est validé et Pôle Emploi s’occupe de régler le montant directement à l’organisme de formation.
  • Si la réponse est non : d’autres aides financières sont possibles. Votre conseiller Pôle Emploi peut vous aider à les trouver.

Ne versez jamais d’arrhes ni de droits d’inscription à un organisme de formation dans l’idée de réserver votre place. Vous devez d’abord vous renseigner sur les aides dont vous pouvez bénéficier.

Vous avez besoin de conseils pour préparer votre projet professionnel ? De réaliser un bilan de compétences pour trouver la formation qui comblerait vos manques ? Et forcément, vous voulez vous faire financer votre formation par Pôle Emploi ?

Contactez notre cabinet ABACUS : nous vous proposons un accompagnement personnalisé pour définir vos besoins.

ABACUS, votre cabinet d'information sur la formation et les ressources humaines
ECRIT PAR
ABACUS
Expert ABACUS

10 réponses

  1. Et avez vous des recommandations à donner aux organismes de formation qui souhaitent mettre toutes leurs chances de leur côté pour que leurs formations soient prises en charge plus facilement par le Pole Emploi ?

    Bien à vous

    1. Bonjour,
      Merci pour votre commentaire !
      Votre organisme de formation bénéficie-t-il du référencement Datadock ? Si ce n’est pas le cas, je vous invite à vous référencer de manière à bénéficier d’une meilleure visibilité sur les plateformes en lien avec Pôle Emploi (dont le réseau CARIF OREF).
      Je reste à votre disposition.
      Bien à vous,
      Kévin

  2. Bonjour,
    Merci pour votre article.
    D’après mon conseiller Pôle emploi, on m’accordait une aide financière à hauteur de 3000€ pour une formation qui en coûte 5400€. J’ai 1800€ sur mon compte CPF. La différence est donc de 600€, qui logiquement reste à ma charge. Et bien pôle emploi s’est retiré prétextant le refus d’un triple financement. N’est-ce pas abusif ?
    Bien à vous

    1. Bonjour Marie,
      Merci pour votre commentaire.
      C’est étonnant en effet… Je pense qu’ils ont refusé car techniquement, ils ne sont pas en mesure avec leurs outils de répondre à un financement tripartite. Vous deviez avoir un abondement sur votre compte CPF de ces 3 000 €, c’est ça ?
      Dans l’attente de vous lire.
      Bien à vous,
      Kévin

  3. Bonjour Kévin,
    Merci pour votre réactivité !
    Je sais pas si j’ai bien compris votre question. En tout cas sur mon compte CPF il « reste à payer » ~3600€. Il est écrit ensuite « Après avoir créé votre dossier d’inscription, vous pourrez effectuer une demande de prise en charge financière de votre reste à payer auprès de Pôle emploi. »
    Et c’est à ce moment là que mon conseiller Pôle emploi m’a informé que ce n’était pas possible, qu’ils pouvaient payer 3000€ et non 3600€ et que je ne pouvais pas faire le complément moi-même.
    On s’arrache un peu les cheveux avec eux… J’ai même appelé l’organisme de formation pour tenter de m’arranger avec eux, mais sans succès.
    Bien à vous,
    Marie

    1. Bonjour Marie,
      C’est tout à fait ce que je voulais dire, navré pour le manque de précision.
      Et malgré le fait que vous ayez potentiellement précisé que vous vouliez assumer la somme restante des 600 €, ni l’organisme de formation, ni Pôle Emploi n’a voulu accepter ?
      Peut-être que la problématique est plus « technique » qu’autre chose, avec une incapacité d’avoir 3 financeurs sur la plateforme MonCompteFormation.
      Question toute autre, avez-vous bien renseigné votre DIF si vous travailliez avant 2015 ? Si non, il est encore temps ! Peut-être qu’il pourrait compléter ces 600 € manquants..
      Dans l’attente de vous lire, je reste à votre disposition.
      Bien à vous,
      Kévin

  4. Bonjour , est il possible de faire financer une formation par pole emploi lorsque le candidat a déjà signé le devis, fait la formation et ne peut pas payer ?

    1. Bonjour Roselyne,
      malheureusement non, il n’est pas possible d’obtenir un financement rétroactif de la part de Pôle Emploi lorsque le devis de la formation est déjà signé, dans la plupart des cas. Demandez tout de même à votre conseiller/conseillère si jamais vous avez la possibilité d’obtenir un financement des coûts annexes à votre formation (hébergement, nourriture, défraiement kilométrique) au besoin.
      Bien à vous,
      Kévin

  5. Bonjour Kévin,

    Je souhaite suivre une formation d éducateur canin (coût compris entre 8200€ et 9200€) je n ai que 1000€ sur mon compte CPF. Ma conseillère pôle emploi me dit qu un abondement sera certainement rejeté (elle n est pas convaincue par cette formation car selon elle difficile d en vivre). Ma question est : si l abondement du CPF est refusé par pôle emploi est ce que je peux faire une autre demande de financement (AIF) dans la foulée ?

    1. Bonjour Charlène,
      En effet, je crains que l’abondement vous soit refusé surtout au vu de l’écart entre la somme dont vous disposez sur votre CPF et celui que devrait prendre en charge Pôle Emploi. Toutefois, qui ne tente rien n’a rien ! Si vous pouvez appuyer votre demande avec des témoignages (enquêtes métier) auprès de personnes en poste et qui « s’en sortent », cela serait pas mal selon moi. Si refus catégorique, l’AIF pourrait être une autre solution, à voir. Voir aussi directement avec votre Région. Il est possible qu’elle vous fasse bénéficier d’aide ou de bourse sous conditions (mais d’abord Pôle Emploi, de toutes les manières rattaché à la Région).
      J’espère que vous obtiendrez gain de cause.
      Bien à vous,
      Kévin

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