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Le droit à la qualification professionnelle pour tous les salariés s’inscrit dans les articles L. 6314-1 à L. 6314-2 du Code du travail. Depuis le 1er janvier 2015, chaque collaborateur de l’entreprise bénéficie d’un entretien professionnel obligatoire tous les 2 ans. L’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel est lui obligatoire tous les six ans. Il s’agit pour le salarié et l’employeur d’élaborer ensemble un parcours d’évolution professionnelle. Pourquoi et comment préparer son entretien individuel obligatoire ?
Le Code du travail définit les termes de l’entretien professionnel obligatoire dans les articles L. 6315-1 à L. 6315-2. Il indique que le salarié bénéficie de cet entretien individuel avec l’employeur destiné à son évolution professionnelle. Découvrez en quoi consiste l’obligation de cet entretien professionnel bisannuel entre le salarié et l’employeur. À quels salariés s’adresse-t-il ? Quand doit avoir lieu l’entretien professionnel ?
L’article L. 6314-1 du Code du travail est relatif au droit à la qualification professionnelle. Il rappelle le droit au salarié à sa progression d’au moins un niveau dans son parcours professionnel. La qualification lui permet d’acquérir des compétences répondant aux besoins des transformations de l’emploi. Suivre des actions de formation est le moyen d’assurer cette évolution professionnelle. Dans ce cadre, l’entretien professionnel établit le bilan de la progression depuis la date du précédent entretien. Le manager définit également les besoins en formation non obligatoire du salarié.
Toutes les entreprises de tous les secteurs d’activité doivent mener un entretien professionnel de chaque collaborateur. Cet entretien individuel obligatoire a lieu tous les 2 ans. Les entretiens professionnels s’adressent à tous les salariés sans distinction de contrat de travail. L’obligation s’étend ainsi aux salariés en contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation. Les salariés intérimaires ne sont cependant pas concernés, l’entreprise n’étant pas leur employeur direct.
L’entretien professionnel est obligatoire à chaque période interruption d’activité du salarié. Le ministère du Travail établit la liste des cas suivants où l’entretien individuel s’impose après une période :
Le salarié peut décider de la tenue de l’entretien avant sa reprise de poste.
L’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié est obligatoire tous les six ans. La loi du 5 septembre 2018 relatif à la liberté de choisir son avenir professionnel autorise la modification de périodicité. Au cours de cet entretien professionnel, le manager vérifie que le droit à la qualification du salarié est respecté.
Chaque collaborateur doit avoir participé à au moins une action de formation. Le salarié doit aussi avoir acquis des éléments de certification. Il doit avoir également bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle. Le manager assume la rédaction d’un document d’état des lieux récapitulatif pendant l’entretien. Le salarié reçoit un exemplaire de ce document après sa rédaction à l’issue de l’entretien professionnel.
L’entretien professionnel obligatoire est une opportunité, tant pour le salarié que pour l’entreprise. Cet entretien individuel est complémentaire à l’entretien annuel d’évaluation. L’entreprise a l’obligation d’accompagner le salarié dans sa montée en compétences. En tant que salarié, l’entretien professionnel vous permet d’exposer vos ambitions d’évolution professionnelle à votre employeur. Parlez à votre manager de vos projets d’acquisition de compétences, de VAE, de changement de poste, etc.
Outre les formations obligatoires, les salariés doivent bénéficier d’actions de formation non obligatoires. L’entretien individuel professionnel est l’occasion d’identifier vos besoins en formation. Les formations professionnelles des salariés éligibles au CPF participent à leur progression professionnelle. Vous envisagez une VAE, le développement de vos compétences, un changement de métier ou le passage du permis ? ABACUS vous offre un accompagnement personnalisé jusqu’à la réalisation de votre projet. Votre conseiller en gestion de carrière ABACUS suit votre progression après la fin de l’accompagnement.
L’entretien professionnel doit également informer les salariés de l’activation de leur CPF. L’employeur doit indiquer les modalités d’abondement du CPF du salarié pour financer son action de formation. La validation des acquis par l’expérience VAE est aussi abordée. Le manager informe aussi les salariés de leur droit à un conseil en évolution professionnelle (CEP).
L’entretien professionnel n’est pas un entretien annuel. L’entretien annuel évalue les performances du salarié pendant l’année écoulée. Il s’agit d’un bilan en termes d’atteinte des objectifs fixés et d’actions correctives à mettre en place. L’entretien professionnel ne fait pas état d’une évaluation du salarié.
En raison de la crise sanitaire, l’ordonnance du 1er avril 2020 prévoit trois aménagements majeurs :
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Une réponse
Article qui m’a été très utile. Merci.